Documentbeheer
Door de jaren heen verzamelde je een schat aan documenten. Je creëerde je eigen structuur oom die documenten snel te raadplegen. Toch voel je meer en meer de nood aan uitgebreide zoekfunctionaliteiten. Snel en via verschillende manieren vind je je documenten terug. Ken jij ook dat probleem van verschillende versies van een document op verschillende plaatsen in uw netwerk? Of files waar je geen toegang tot hebt omdat deze al geopend zijn door een andere gebruiker?
Wij kunnen je helpen. Met verschillende documentbeheersystemen – opslagplaatsen, lokaal of in de cloud – waarin beschrijvende metadata (zoals auteur, naam, omschrijving, datum, categorie, status of eender welk door u bepaald kenmerk) van documenten worden opgeslagen. Zo is alles gemakkelijk terug te vinden.
Documentbeheersystemen worden gebruikt om de documenten elektronisch op te slaan en daarmee te voldoen aan wet- en regelgeving zoals: