AI in je dagelijkse werking
Hoeveel tijd verliest jouw team aan repetitieve taken?
Mails sorteren, verslagen typen, gegevens overtypen, dezelfde vraag voor de tiende keer beantwoorden. Reken in 30 seconden uit wat het je kost, en wat AI kan terugwinnen.
- Veilig in je eigen Microsoft 365
- AI stelt voor, jij keurt goed
- Eén aanspreekpunt voor je ICT én je AI
Herken je dit?
Werk dat elke dag opnieuw terugkomt
Elke ochtend de mailbox sorteren
Offertes, facturen en vragen lopen door elkaar en iemand verdeelt alles met de hand.
Verslagen die blijven liggen
Vergaderingen en werfbezoeken worden pas dagen later uitgewerkt, als het al gebeurt.
Dezelfde vragen, telkens opnieuw
Klanten, gasten en collega’s vragen wat al ergens in een document staat.
Overtypen tussen programma’s
Bestelbonnen, facturen en formulieren gaan met de hand van het ene systeem naar het andere.
Kennis die niet gedeeld is
Als die ene ervaren collega afwezig is, staat het werk stil.
Het project dat blijft liggen
Die koppeling, dat dashboard of die centrale plek voor al je procedures leek altijd te groot of te complex.
Twaalf taken
Wat AI vandaag al overneemt bij ondernemingen
Mailbox sorteren
Mails herkennen, doorsturen en een antwoord voorstellen.
Vergaderverslagen
Samenvatting en actiepunten na elke Teams-vergadering.
Facturen inlezen
Aankoopfacturen automatisch klaarzetten voor de boekhouding.
Interne vragen
Een assistent die je procedures en HR-documenten kent.
Offertes opstellen
Een eerste versie op basis van eerdere offertes.
Dossiers samenvatten
Kern, verschillen en aandachtspunten op één pagina.
Werfverslagen
Van spraakmemo en foto’s naar een verslag in de projectmap.
Lastenboeken
Risico’s en afwijkingen gemarkeerd voor je de offerte maakt.
Vragen van gasten
Antwoord in de taal van de gast, dag en nacht.
Reviews
Een persoonlijk antwoordvoorstel voor elke review.
Kennis voor operators
Antwoord bij een storing, met verwijzing naar de handleiding.
Bestelbonnen
Orders uit mails en PDF’s klaar in het ERP.
Onze aanpak
Klein starten, stap voor stap uitbreiden
- 1
AI-Scan
We brengen je dagelijkse werking in kaart en kiezen de kansen met de meeste impact.
- 2
AI-Ready Check
Rechten, gevoelige gegevens en beveiliging in orde, zodat AI enkel toont wat gedeeld mag worden.
- 3
Quick wins
We activeren Copilot en geven je team een praktische opleiding per afdeling.
- 4
Bouwen
Automatisaties en AI-assistenten op maat van je processen.
- 5
AI Care
We volgen alles op, voeren updates door en bouwen verder.
Waarom Silicon?
AI bovenop een ICT-omgeving die we al kennen
Wij beheren al jaren de netwerken, firewalls en Microsoft 365-omgevingen van onze klanten. AI zetten we pas aan wanneer dat fundament klopt.
Meer dan 40 jaar ICT-partner
We kennen de noden van Belgische ondernemingen, van kleine teams tot grotere organisaties.
Eigen vast team
Geen freelancers. Je spreekt telkens mensen die je omgeving kennen.
Veiligheid eerst
Partner van Microsoft, Sophos, Fortinet en Veeam.
365 dagen bereikbaar
Helpdesk op werkdagen, permanentie ook in het weekend.
Veelgestelde vragen
Wat ondernemingen ons het vaakst vragen over AI
Veiligheid en privacy
Is mijn bedrijfsdata veilig?
We werken in je eigen Microsoft 365-omgeving, binnen de rechten die je al hebt. Vóór we AI aanzetten, controleren we wie toegang heeft tot welke informatie en zetten we gevoelige gegevens af.
Wordt mijn data gebruikt om AI te trainen?
Bij Microsoft 365 Copilot voor bedrijven niet: je vragen, antwoorden en documenten worden niet gebruikt om de onderliggende modellen te trainen. Voor andere AI-diensten kiezen we enkel zakelijke versies met dezelfde afspraak.
Kan een collega via AI zien wat hij niet mag zien?
AI toont alleen wat een gebruiker zelf al mag openen. Is een map ooit te ruim gedeeld, dan wordt die sneller vindbaar. Daarom start elk traject met een AI-Ready Check van rechten en gedeelde bestanden.
Waar wordt mijn data verwerkt?
Voor Microsoft 365 binnen de Europese datagrens van Microsoft. Gebruiken we een aanvullende AI-dienst, dan leggen we vooraf vast waar de data verwerkt wordt en sluiten we de nodige verwerkersovereenkomst af.
Hoe zit het met de AVG en de Europese AI-verordening?
We brengen in kaart welke persoonsgegevens AI verwerkt en documenteren dat. De AI-verordening vraagt dat medewerkers die met AI werken voldoende weten hoe het werkt; onze trainingen helpen je daarbij.
Starten
Waar begin ik?
Met een vrijblijvende kennismaking rond AI, waarin we samen je situatie bekijken. Daarna volgt een AI-Scan waarin we je werking in kaart brengen en een plan met prioriteiten opmaken.
Heb ik Copilot-licenties nodig?
Voor Copilot in Outlook, Teams, Word en Excel wel. Veel automatisaties werken ook zonder. In de AI-Scan zie je precies welke licenties nodig zijn, voor wie.
Moeten mijn medewerkers technisch zijn?
Nee. Je werkt in de programma’s die je al kent en geeft opdrachten in gewone taal. We voorzien praktische opleiding per afdeling.
We zijn een klein bedrijf. Is dit iets voor ons?
Juist in kleine teams is elk uur aan repetitieve taken voelbaar. We starten klein, met één of twee taken die meteen tijd opleveren.
We zijn nog geen klant van Silicon. Kan ik toch starten?
Ja. Tijdens de AI-Scan bekijken we ook of je ICT-omgeving klaar is voor AI.
Hoe betrouwbaar is de calculator?
Hij geeft een indicatie op basis van jouw inschatting. In de AI-Scan meten we per taak hoeveel tijd ze echt kost.
Hoe het werkt
Neemt AI jobs over?
AI neemt taken over, geen mensen. Het sorteer-, zoek- en typwerk valt weg; je team houdt meer tijd over voor klanten, kwaliteit en vakwerk.
Wat als AI een fout maakt?
We bouwen controle in: AI stelt voor, een medewerker keurt goed. Bij documentverwerking gaan twijfelgevallen automatisch naar een mens.
Werkt AI met ons ERP, boekhoudpakket of branchesoftware?
Vaak wel, via een koppeling of een export. We programmeren geen ERP, maar zorgen dat AI veilig samenwerkt met de software die je al hebt.
Werkt het ook in het Frans, Engels of Duits?
Ja. AI begrijpt en schrijft vlot in meerdere talen. Dat maakt het sterk voor klantcontact en meertalige teams.
Kunnen we het gebruiken op de werf of de productievloer?
Ja. Via de Teams-app op gsm of tablet stel je vragen, spreek je memo’s in of neem je foto’s die automatisch verwerkt worden.
Na de start
Wat als Microsoft iets verandert?
Dat volgen wij op. Met AI Care voeren we updates door en lossen we problemen op voor je team er last van heeft.
Kunnen we later uitbreiden?
Ja. Elk kwartaal bekijken we samen wat werkt en wat de volgende stap is. Kleine aanpassingen gebeuren met inbegrepen credits.
Hoe weet ik of het iets oplevert?
We meten vooraf hoeveel tijd een taak kost en meten na de livegang opnieuw. Je krijgt een rapport met het gebruik en de tijdwinst.
Wat kost het?
Elke stap krijgt vooraf een vaste prijs, afgestemd op je bedrijf. In de vrijblijvende kennismaking krijg je een eerste inschatting.
Bij wie kan ik terecht met vragen?
Bij dezelfde helpdesk die je al kent: hetzelfde nummer en dezelfde mensen als voor je andere ICT-vragen.
Benieuwd wat AI in jouw bedrijf kan overnemen?
Plan een vrijblijvende kennismaking rond AI. We bekijken samen je werking en nemen de tijd die nodig is om jouw case uit te werken. Je houdt er minstens drie concrete ideeën aan over, ook als je daarna niet met ons verdergaat.